Faxa

I det här kapitlet finns anvisningar om hur du använder maskinen som fax.

Kapitlet innehåller:

[Note]

  • Du kan inte använda maskinen som en fax via Internet-telefonledningen. Kontakta internetleverantören om du vill ha mer information.

  • Vi rekommenderar att du använder en traditionell analog telefontjänst: (det allmänna telefonnätet) när du ansluter telefonledningarna för faxen. Om du använder andra Internettjänster (DSL, ISDN, ViIP) kan du förbättra kvaliteten på anslutningen med hjälp av mikrofiltret. Mikrofiltret tar bort onödiga ljudsignaler och förbättrar anslutningskvaliteten eller Internetkvaliteten. DSL-mikrofiltret inte ingår när du köper maskinen – kontakta Internetleverantören för att få tillgång till det.

    1. Linjeport

    2. Mikrofilter

    3. DSL-modem/Telefonlinje

Förbereda fax

Innan du skickar eller tar emot ett fax måste faxen anslutas till telefonuttaget. I Snabbinstallationsanvisning kan du läsa hur du ska göra. Det kan variera mellan olika länder hur en anslutning görs.

Använda datorn som faxmaskin

Du kan skicka och ta emot ett faxmeddelande från datorn utan att använda skrivaren.

Skicka ett fax

För att skicka faxmeddelanden från datorn måste programmet Samsung Network PC Fax installeras. Programmet installeras när du installerar skrivardrivrutinen.

  1. Öppna dokumentet som ska skickas.

  2. Välj Skriv ut på menyn Arkiv.

    Fönstret Skriv ut visas. Det kan se aningen annorlunda ut beroende på vilket program du använder.

  3. Ange Samsung Network PC Fax i fönstret Skriv ut.

  4. Klicka på Skriv ut eller OK.

  5. Ange mottagarnas nummer och välj önskat alternativ.

    Om du vill använda en försättsblad markerar du Use cover page.

    Markera Notify me on delivery när faxmeddelandet har skickats till mottagarna.

  6. Klicka på Skicka.

[Note]

För mer information om Samsung Network PC Fax klickar du på Help.

Kontrollera listan med skickade faxmeddelanden

Du kan markera listan med skickade faxmeddelanden på datorn.

Från menyn Start klickar du på Program eller Alla program > Samsung Printers > Network PC Fax > Fax Journal. Då visas en Fax Journal med den faxlista du har skickat.

Ta emot ett fax

Om du har installerat skrivardrivrutinen har även Samsung hanterare för skanning och fax installerats. Starta Samsung hanterare för skanning och fax om du vill få programinformation och information om den installerade drivrutinen. Via det här programmet kan du även ändra faxinställningar och lägga till och ta bort mapparna där de faxade dokumenten har sparats.

[Note]

Samsung hanterare för skanning och fax kan endast användas med Windows och Mac OS. Kontrollera om vidarebefordra ett fax till datorn är inställt på Pa:

  1. Tryck på (Fax) på kontrollpanelen.

  2. Tryck på Menu på kontrollpanelen.

  3. Tryck på vänster-/högerpilen tills Faxfunktion visas och tryck på OK.

  4. Tryck på vänster-/högerpilen tills Vidarebef. visas och tryck på OK.

  5. Tryck på vänster-/högerpilen tills PC visas och tryck på OK.

  1. Öppna Samsung hanterare för skanning och fax.

    • I Windows, gå till Start-menyn och klicka på Kontrollpanelen > Samsung hanterare för skanning och fax.

      Du kan också öppna programmet genom att högerklicka på Smart Panel-ikonen i aktivitetsfältet i Windows och välja Samsung hanterare för skanning och fax.

    • För Macintosh, gå till Smart Panel-menyn i statusfältet och klicka på Samsung hanterare för skanning och fax.

  2. Ange lämplig maskin i Samsung hanterare för skanning och fax.

  3. Klicka på Egenskaper.

  4. Använd Ställ in faxmottagning för att ändra faxinställningarna.

  5. När inställningen är klar trycker du på OK.

Fliken Ställ in faxmottagning

  • Aktivera faxmottagning: Du kan ställa in huruvida du vill använda alternativet.

  • Filformat: Du kan konvertera mottagna faxmeddelanden till PDF eller TIFF.

  • Plats att spara på: Väljer plats där konverterade faxmeddelanden ska sparas.

  • Prefix: Väljer fil eller mapp som prefix.

  • Skriv ut mottaget fax: När ett faxmeddelande har tagits emot ställs utskriftsinformation in för det mottagna faxmeddelandet.

  • Meddela när ett faxmeddelande har tagits emot: Visar ett popupfönster för att meddela att ett faxmeddelande har tagits emot.

Fliken Byt port

Lokal skanner

Välj det här alternativet när maskinen är ansluten via USB eller LPT-port.

Nätverksskanner

Välj det här alternativet när maskinen är ansluten via nätverksport.

  • Autodetektion i nätverket: Identifierar automatiskt din maskin.

  • IP-adress: Ange maskinens IP-adress för att identifiera din maskin.

Skicka ett faxmeddelande med skrivaren

Den här delen förklarar hur du skickar ett fax samt metoder för överföring.

[Note]

Originalen kan läggas antingen i dokumentinmataren eller på skannerglaset (se Lägga i original). Om original läggs både i dokumentmataren och på skannerglaset har dokumentmataren högre prioritet.

Ställa in sidhuvud för fax

I vissa länder krävs enligt lag att avsändarens faxnummer visas på alla skickade fax.

  1. Tryck på Menu på kontrollpanelen.

  2. Tryck på vänster-/högerpilen tills Systeminst. visas och tryck på OK.

  3. Tryck på vänster-/högerpilen tills Maskininst. visas och tryck på OK.

  4. Tryck på vänster-/högerpilen tills Maskin-ID visas och tryck på OK.

  5. Ange ditt namn eller företagsnamn med hjälp av det numeriska tangentbordet. Du kan mata in bokstäver och siffror med siffertangenterna, inklusive specialtecken genom att trycka på knappen 1. Information om hur du anger alfanumeriska tecken finns på sidan Ange tecken med den numeriska knappsatsen.

  6. Tryck på OK för att spara ID.

  7. Tryck på vänster-/högerpilen tills Maskinens faxnr. Fax: visas och tryck på OK.

  8. Ange faxnummer med hjälp av sifferknapparna och tryck på OK.

  9. Tryck på Stop/Clear för att återvända till redoläget.

Skicka ett fax

  1. Tryck på (Fax) på kontrollpanelen.

  2. Lägg originalen med framsidan uppåt i maskinens dokumentinmatare eller lägg ett enda original nedåt på skannerglaset.

    (Se På skannerglaset eller I dokumentinmataren.)

  3. Justera upplösning och svärta efter dina faxbehov (se Justera dokumentinställningar).

  4. Ange den mottagande maskinens nummer.

    Du kan använda snabbvalsnummer eller gruppuppringningsnummer. Information om att lagra och söka efter ett nummer finns i Ställa in adressboken.

  5. Tryck på Start på kontrollpanelen. Maskinen skannar faxet och skickar det till mottagaren.

[Note]

  • Om du vill skicka ett fax direkt från din dator använder du Samsung Network PC Fax (se Skicka ett fax).

  • Om du vill avbryta sändningen av ett fax trycker du på Stop/Clear innan överföringen startar.

  • Om du använder skannerglaset visar maskinen ett meddelande med frågan om du vill faxa ännu en sida.

Skicka ett fax manuellt

Faxet skickas med funktionen On Hook Dial på kontrollpanelen.

  1. Tryck på (Fax) på kontrollpanelen.

  2. Lägg originalen med framsidan uppåt i maskinens dokumentinmatare eller lägg ett enda original nedåt på skannerglaset.

  3. Justera upplösning och svärta efter dina faxbehov (se Justera dokumentinställningar).

  4. Tryck på On Hook Dial på kontrollpanelen.

  5. Ange mottagarens faxnummer med sifferknapparna på kontrollpanelen.

  6. När du hör en faxsignal från mottagarens faxmaskin trycker du på knappen Start.

[Note]

Om du vill avbryta sändningen av ett fax trycker du när som helst på Stop/Clear under överföringen.

Bekräfta en överföring

När sista sidan av originalet har skickats piper maskinen och återgår till redoläge.

Om någonting går fel vid sändningen av faxmeddelandet visas ett felmeddelande på displayen. För en lista över felmeddelanden och vad de betyder, se Meddelanden på skärmen. Om du får ett felmeddelande, trycker du på Stop/Clear för att ta bort meddelandet och försöker skicka faxet igen.

Du kan ställa in maskinen så att den automatiskt skriver ut en bekräftelse varje gång du skickat ett fax. Se Skriva ut en rapport om skickade fax automatiskt för mer information.

Automatisk återuppringning

Om det nummer som du har ringt är upptaget, eller du inte får något svar när du skickar ett fax, ringer maskinen automatiskt upp igen var tredje minut upp till sju gånger enligt fabriksinställningarna.

När Forsoka igen? visas på skärmen trycker du på OK för att ringa upp numret på nytt utan att vänta. Avbryt den automatiska återuppringningen genom att trycka på Stop/Clear.

Ändra tidsintervall mellan återuppringningarna och antalet försök (se Ändra faxinställningsalternativ).

Återuppringning av det senaste numret

Så här ringer du upp det senast slagna numret:

  1. Tryck på Redial/Pause på kontrollpanelen.

  2. När originalet är i dokumentmataren skickar maskinen faxet automatiskt.

    Om ett original placeras på skannerglaset kan du lägga till en sida genom att välja Ja. Lägg i ett nytt original och tryck på OK. När du är klar trycker du på Nej när En sida till?

Skicka ett fax till flera platser

Du kan använda funktionen multipel faxsändning om du vill skicka ett fax till flera platser. Original lagras automatiskt i minnet och skickas till en fjärrstation. Efter överföringen tas originalen automatiskt bort från minnet. Det går inte att skicka ett färgfax med den här funktionen.

  1. Tryck på (Fax) på kontrollpanelen.

  2. Lägg originalen med framsidan uppåt i maskinens dokumentinmatare eller lägg ett enda original nedåt på skannerglaset.

  3. Justera upplösning och svärta efter dina faxbehov (se Justera dokumentinställningar).

  4. Tryck på Menu på kontrollpanelen.

  5. Tryck på vänster-/högerpilen tills Faxfunktion visas och tryck på OK.

  6. Tryck på vänster-/högerpilen tills Skicka t. fler visas och tryck på OK.

  7. Ange numret till den första mottagande faxmaskinen och tryck på OK.

    Du kan använda snabbvalsnummer eller gruppnummer med knappen Address book. Se Ställa in adressboken om du vill ha mer information.

  8. Ange det andra faxnumret och tryck på OK.

    På displayen uppmanas du att ange ytterligare ett faxnummer dit du vill skicka dokumentet.

  9. Om du vill ange flera faxnummer trycker du på OK när Ja visas och upprepa steg 7 och 8. Du kan lägga till upp till 10 mottagare.

  10. Tryck på OK så lagras det skannade originalet i minnet.

    [Note]

    När du har angett ett gruppnummer kan du inte ange några fler.

  11. När du är klar med att ange faxnummer trycker du på vänster-/högerpilen för att välja Nej vid ledtexten Annat nummer? och trycker på OK.

  12. Om ett original placeras på skannerglaset kan du lägga till en sida genom att välja Ja. Lägg i ett nytt original och tryck på OK.

    När du är klar trycker du på Nej när En sida till?

    Maskinen börjar att skicka faxet till de nummer som du har angivit i den ordning som du angav dem.

Senareläggning av faxsändning

Du kan ställa in att maskinen skickar ett faxmeddelande vid ett senare tillfälle när du inte är närvarande. Det går inte att skicka ett färgfax med den här funktionen.

  1. Tryck på (Fax) på kontrollpanelen.

  2. Lägg originalen med framsidan uppåt i maskinens dokumentinmatare eller lägg ett enda original nedåt på skannerglaset.

  3. Justera upplösning och svärta efter dina faxbehov (se Justera dokumentinställningar).

  4. Tryck på Menu på kontrollpanelen.

  5. Tryck på vänster-/högerpilen tills Faxfunktion visas och tryck på OK.

  6. Tryck på vänster-/högerpilen tills Fordroj skicka visas och tryck på OK.

  7. Ange numret till den mottagande faxmaskinen och tryck på OK.

    Du kan använda snabbvalsnummer eller gruppnummer med knappen Address book. Se Ställa in adressboken om du vill ha mer information.

  8. På displayen uppmanas du att ange ytterligare ett faxnummer dit du vill skicka dokumentet.

  9. Om du vill ange flera faxnummer trycker du på OK när Ja visas och upprepar steg 7. Du kan lägga till upp till 10 mottagare.

    [Note]

    När du har angett ett gruppnummer kan du inte ange några fler.

  10. När du är klar med att ange faxnummer trycker du på vänster-/högerpilen för att välja Nej vid ledtexten Annat nummer? och trycker på OK.

  11. Ange önskat jobbnamn och tryck på OK.

    Information om hur du anger alfanumeriska tecken finns på sidan Ange tecken med den numeriska knappsatsen.

    Om du inte vill ange ett namn hoppar du över detta steg.

  12. Ange klockslag med sifferknapparna och tryck på OK.

    [Note]

    Om du anger en tidpunkt före den aktuella skickas faxet dagen därpå.

    Originalet skannas till minnet före överföringen.

  13. Om ett original placeras på skannerglaset kan du lägga till en sida genom att välja Ja. Lägg i ett nytt original och tryck på OK.

    När du är klar trycker du på Nej när En sida till?

    Maskinen återvänder till redoläget. Displayen visar att du är i redoläget och att du ställt in en fördröjd faxsändning.

Lägga till dokument till ett sparat och senarelagt faxjobb

Du kan lägga till ytterligare dokument i senarelagda faxjobb som har sparats i minnet.

  1. Lägg i originalen som ska läggas till och justera dokumentinställningarna.

  2. Tryck på Menu på kontrollpanelen.

  3. Tryck på vänster-/högerpilen tills Faxfunktion visas och tryck på OK.

  4. Tryck på vänster-/högerpilen tills Lagg till sida visas och tryck på OK.

  5. Tryck på vänster-/högerpilen tills faxjobbet du är ute efter visas och tryck på OK.

    När du är klar trycker du på Nej när En sida till? Maskinen skannar in originalet i minnet.

  6. Tryck på Stop/Clear för att återvända till redoläget.

Avbryt ett sparat och senarelagt faxjobb

Du kan avbryta ett fördröjdt faxjobb som är sparat i minnet.

  1. Tryck på Menu på kontrollpanelen.

  2. Tryck på vänster-/högerpilen tills Faxfunktion visas och tryck på OK.

  3. Tryck på vänster-/högerpilen tills Avbryt jobb visas och tryck på OK.

  4. Tryck på vänster-/högerpilen tills faxjobbet du är ute efter visas och tryck på OK.

  5. Tryck på OK när Ja visas.

    Det valda faxet tas bort från minnet.

  6. Tryck på Stop/Clear för att återvända till redoläget.

Skicka ett prioriterat fax

Funktionen används om ett prioriterat fax ska skickas före reserverade sändningar. Originalet skannas in i minnet och skickas omedelbart när den pågående åtgärden har slutförts. Prioriterade sändningar avbryter en sändning till flera mottagare mellan uppringningarna (till exempel när sändning till mottagare A avslutats och innan sändning till mottagare B påbörjas) eller mellan återuppringningar.

  1. Tryck på (Fax) på kontrollpanelen.

  2. Lägg originalen med framsidan uppåt i maskinens dokumentinmatare eller lägg ett enda original nedåt på skannerglaset.

  3. Justera upplösning och svärta efter dina faxbehov (se Justera dokumentinställningar).

  4. Tryck på Menu på kontrollpanelen.

  5. Tryck på vänster-/högerpilen tills Faxfunktion visas och tryck på OK.

  6. Tryck på vänster-/högerpilen tills Prio. skicka visas och tryck på OK.

  7. Ange numret till den mottagande faxmaskinen och tryck på OK.

    Du kan använda snabbvalsnummer eller gruppnummer med knappen Address book. Se Ställa in adressboken om du vill ha mer information.

  8. Ange önskat jobbnamn och tryck på OK.

    Originalet skannas till minnet före överföringen.

  9. Om ett original placeras på skannerglaset kan du lägga till en sida genom att välja Ja. Lägg i ett nytt original och tryck på OK.

    När du är klar trycker du på Nej när En sida till?

    Maskinen skannar faxet och skickar det till mottagaren.

Ta emot ett faxmeddelande med skrivaren

Den här delen beskriver hur du tar emot ett fax och vilka metoder som kan användas.

Ändring av mottagningslägen

Din maskin är förinställd i läget Fax från fabriken. När du tar emot ett fax svarar maskinen efter ett visst antal ringtoner och tar sedan automatiskt emot faxet. Gör så här om du vill ändra faxläget till ett annat läge:

  1. Tryck på (Fax) på kontrollpanelen.

  2. Tryck på Menu på kontrollpanelen.

  3. Tryck på vänster-/högerpilen tills Fax-installn. visas och tryck på OK.

  4. Tryck på vänster-/högerpilen tills Mottagning visas och tryck på OK.

  5. Tryck på vänster-/högerpilen tills Mottagn.lage visas och tryck på OK.

  6. Tryck på vänster-/högerpilen tills önskat faxmottagningsläge visas.

    • Fax: Svarar på inkommande fax och hamnar automatiskt i mottagningsläge.

    • Tel: Tar emot ett fax när du trycker på On Hook Dial och sedan på Start. Om maskinen har en lur du ta emot fax genom att lyfta på luren.

    • Svar/Fax: Används när en telefonsvarare är kopplad till faxen. Maskinen svarar på ett inkommande samtal och den uppringande kan lämna ett meddelande på telefonsvararen. Om faxen känner av en faxton på linjen växlar maskinen automatiskt till faxläget för att ta emot fax.

    • DRPD: Kan du ta emot samtal med hjälp av DRPD-funktionen (Distinctive Ring Pattern Detection). Distinkt ringsignal är en teletjänst som gör det möjligt att svara på flera olika nummer med endast en telefonlinje. Se Ta emot fax i DRPD-läge för mer information.

  7. Spara valet genom att trycka på OK.

  8. Tryck på Stop/Clear för att återvända till redoläget.

    [Note]

    • Om du vill använda Svar/Fax-läget ansluter du telefonsvararen till EXT-uttaget på maskinens baksida.

    • Om du inte vill att andra personer ska se dina mottagna dokument kan du använda säkert mottagningsläge. I detta läge lagras alla mottagna fax i internminnet. Se Ta emot i säkert mottagningsläge för mer information.

Ta emot fax manuellt i telefonläge

Du kan ta emot ett fax genom att trycka på On Hook Dial och sedan på Start när du hör en faxton från den andra maskinen. Maskinen börjar ta emot faxet. Om maskinen har en lur kan du besvara samtal med hjälp av luren.

Om du vill ändra antalet ringsignaler, se Ändra faxinställningsalternativ.

Automatisk mottagning i läget Telefonsvarare/Fax

För att kunna använda läget måste en telefonsvarare anslutas till EXT-uttaget på baksidan av maskinen (se Bakifrån).

Om den uppringande personen lämnar ett meddelande sparar telefonsvararen detta som vanligt. Om maskinen upptäcker en faxton börjar den automatiskt ta emot faxet.

[Note]

  • Om du har satt maskinen i det här läget och telefonsvararen inte är inkopplad i EXT-uttaget eller är frånslagen, kommer faxmaskinen automatisk gå i faxläge efter ett antal fördefinierade svarssignaler.

  • Om telefonsvararen går att ställa in så att den svarar efter ett visst antal signaler ska du välja att den svarar efter en signal.

  • Om du vill prata i telefon när telefonsvararen är ansluten till maskinen, måste du stänga av telefonsvararen. Annars kommer det utgående meddelandet från telefonsvararen att avbryta samtalet.

Manuell mottagning av fax med en anknytningstelefon

Den här funktionen fungerar bäst om du använder en anknytningstelefon som är ansluten till EXT-kontakten på maskinens baksida. Du kan ta emot fax från någon du pratar med på anknytningstelefonen utan att gå till faxmaskinen.

Om du tar emot ett samtal med anknytningstelefonen och hör faxtoner trycker du på *9* på telefonen. Maskinen tar emot faxet.

Tryck inte sekvensen för snabbt! Om faxtonerna från den sändande maskinen fortfarande hörs kan du försöka trycka på *9* en gång till.

På fabriken anges mottagningskoden *9*. Den första och sista asterisken går inte att ändra, men du kan ändra siffran i mitten. För information om hur du ändrar koden, se Ändra faxinställningsalternativ.

Ta emot fax i DRPD-läge

Distinkt ringsignal är en teletjänst som gör det möjligt att svara på flera olika nummer med endast en telefonlinje. Det speciella nummer som någon använder för att ringa till dig identifieras av olika ringsignaler, som består av olika kombinationer av långa och korta ljud. Funktionen används ofta av telefonsvarare för många olika klienter för att veta vilket nummer någon ringer till så att rätt nummer besvaras.

Med funktionen DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection) kan faxmaskinen lära sig det ringsignalmönster som du anger att den ska besvara. Om du inte ändrar det besvaras ringsignalen som ett faxsamtal och alla övriga ringsignaler vidarebefordras till anknytningstelefonen eller telefonsvararen som är ansluten till EXT-uttaget. Du kan enkelt stänga av eller ändra DRPD-funktionen när som helst.

Innan du använder DRPD-alternativet måste telebolaget aktivera tjänsten distinkt ringsignal. När du vill ställa in DRPD behöver du ringa från ett annat nummer eller be någon ringa upp faxnumret utifrån.

Inställning av DRPD-läge:

  1. Tryck på (Fax) på kontrollpanelen.

  2. Tryck på Menu på kontrollpanelen.

  3. Tryck på vänster-/högerpilen tills Fax-installn. visas och tryck på OK.

  4. Tryck på vänster-/högerpilen tills Mottagning visas och tryck på OK.

  5. Tryck på vänster-/högerpilen tills Mottagn.lage visas och tryck på OK.

  6. Tryck på vänster-/högerpilen tills DRPD visas och tryck på OK.

    Ring for vanta visas på displayen.

  7. Ring upp ditt faxnummer från en annan telefon. Du behöver inte ringa från en fax.

  8. När maskinen börjar ringa ska du inte svara. Maskinen behöver flera ringsignaler för att lära sig mönstret.

    När maskinen har slutfört inlärningen står det Avslutad DRPD-installning på displayen. Om DRPD-inställningen misslyckas visas Fel DRPD-ringsingnal.

    Tryck på OK när DRPD visas och börja om från steg 6.

    [Note]

    • DRPD-funktionen måste ställas in igen om du ändrar faxnumret eller ansluter faxen till en annan telefonlinje.

    • När DRPD-funktionen har ställts in, ringer du upp ditt faxnummer igen för att verifiera att faxen verkligen svarar med en faxton. Ring sedan till ett annat nummer som har kopplats till samma linje och kontrollera att samtalet vidarebefordras till anknytningstelefonen eller telefonsvararen som är ansluten till EXT-uttaget.

Ta emot i säkert mottagningsläge

Du kan behöva skydda dina mottagna fax så att inte obehöriga kommer åt dem. Du kan aktivera säkert mottagningsläge så att faxen inte skrivs ut när maskinen är obevakad. I säkert mottagningsläge sparas alla inkommande fax i minnet. När läget stängs av skrivs alla lagrade fax ut.

Aktivera säkert mottagningsläge

  1. Tryck på (Fax) på kontrollpanelen.

  2. Tryck på Menu på kontrollpanelen.

  3. Tryck på vänster-/högerpilen tills Faxfunktion visas och tryck på OK.

  4. Tryck på vänster-/högerpilen tills Saker mottagn. visas och tryck på OK.

  5. Tryck på vänster-/högerpilen tills Pa visas och tryck på OK.

  6. Ange ett fyrsiffrigt lösenord som du vill använda och tryck på OK.

    [Note]

    Du kan aktivera säkert mottagningsläge utan att ställa in ett lösenord men inte skydda dina fax.

  7. Bekräfta lösenordet genom att mata in det igen och tryck på OK.

  8. Tryck på Stop/Clear för att återvända till redoläget.

När ett fax tas emot i säkert mottagningsläge lagras det i maskinens minne och Saker mottagn. visas för att meddela att ett fax har tagits emot.

Skriva ut mottagna fax

  1. Gå in på menyn Saker mottagn. genom att följa steg 1 till 4 ovan under ”Aktivera säkert mottagningsläge”.

  2. Tryck på vänster-/högerpilen tills Skriv ut visas och tryck på OK.

  3. Ange det fyrsiffriga lösenordet och tryck på OK.

    Maskinen skriver ut alla fax som är lagrade i minnet.

Avaktivera säkert mottagningsläge

  1. Gå in på menyn Saker mottagn. genom att följa steg 1 till 4 ovan under ”Aktivera säkert mottagningsläge”.

  2. Tryck på vänster-/högerpilen tills Av visas och tryck på OK.

  3. Ange det fyrsiffriga lösenordet och tryck på OK.

    Läget stängs av och maskinen skriver ut alla fax som är lagrade i minnet.

  4. Tryck på Stop/Clear för att återvända till redoläget.

Ta emot fax i minnet

Eftersom maskinen kan utföra flera uppgifter samtidigt kan den ta emot fax medan du kopierar eller skriver ut. Om maskinen tar emot ett fax medan du kopierar eller skriver ut lagrar den inkommande fax i minnet. Så snart du är klar med kopieringen eller utskriften skriver maskinen ut faxet automatiskt.

Justera dokumentinställningar

Innan du faxar ska du ändra inställningar efter hur originalet ser ut så att du får bästa möjliga kvalitet.

Upplosning

Standarddokumentinställningarna ger goda resultat när du använder vanliga textoriginal. Men om du skickar fax med dålig kvalitet eller med fotografier kan du justera upplösningen och få fina fax.

  1. Tryck på (Fax) på kontrollpanelen.

  2. Tryck på Menu på kontrollpanelen.

  3. Tryck på vänster-/högerpilen tills Faxfunktion visas och tryck på OK.

  4. Tryck på vänster-/högerpilen tills Upplosning visas och tryck på OK.

  5. Tryck på vänster-/högerpilen tills önskat alternativ visas och tryck sedan på OK.

  6. Tryck på Stop/Clear för att återvända till redoläget.

Rekommenderade upplösningar för olika typer av originaldokument beskrivs i tabellen nedan:

läge

rekommenderas för:

Standard

Original med tecken i normal storlek.
Fin

Original som innehåller små tecken eller tunna linjer eller original som har skrivits ut på en matrisskrivare.
Superfin

Original som innehåller extremt fina detaljer. Läget Superfin aktiveras endast om maskinen som du kommunicerar med stödjer upplösningen.

[Note]

  • Vid minnessändning är läget Superfin inte tillgängligt. Upplösningen ändras automatiskt till Fin.

  • När maskinen är inställd på Superfin upplösning och den fax du kommunicerar med inte stöder Superfin upplösning, överför maskinen med den högsta upplösningen som stöds av den andra faxmaskinen.
Fotofax

Original med gråskuggor eller fotografier.
Fargfax

Original med färger. Det går bara att skicka ett fax i färg om maskinen som du ringer upp kan ta emot färgfax och om du skickar faxet manuellt. I detta läge är minnessändning inte tillgänglig.
[Note]

Upplösningen används med det aktuella faxjobbet. Information om hur du ändrar standardinställningen finns i Ändra standard.

Svarta

Du kan välja ljusstyrka för originaldokumentet.

  1. Tryck på (Fax) på kontrollpanelen.

  2. Tryck på Menu på kontrollpanelen.

  3. Tryck på vänster-/högerpilen tills Faxfunktion visas och tryck på OK.

  4. Tryck på vänster-/högerpilen tills Svarta visas och tryck på OK.

  5. Tryck på vänster-/högerpilen tills önskat alternativ visas och tryck sedan på OK.

  6. Tryck på Stop/Clear för att återvända till redoläget.

[Note]

Inställningen används för det aktuella faxet. Information om hur du ändrar standardinställningen finns i Ändra standard.

Vidarebefordra ett fax till en annan mottagare

Vidarebefordran kan ske till en annan mottagare via fax. Om du inte är på plats men måste ta emot faxet kan du använda den här funktionen.

Vidarebefordra ett skickat fax till en annan mottagare

Det går att ange att maskinen ska vidarebefordra alla fax till en annan mottagare.

  1. Tryck på (Fax) på kontrollpanelen.

  2. Tryck på Menu på kontrollpanelen.

  3. Tryck på vänster-/högerpilen tills Faxfunktion visas och tryck på OK.

  4. Tryck på vänster-/högerpilen tills Vidarebef. visas och tryck på OK.

  5. Tryck på vänster-/högerpilen tills Fax visas och tryck på OK.

  6. Tryck på vänster-/högerpilen tills V.bef. skickat visas och tryck på OK.

  7. Tryck på vänster-/högerpilen tills Pa visas och tryck på OK.

  8. Ange numret på faxmaskinen som faxen ska skickas till och tryck på OK.

  9. Tryck på Stop/Clear för att återvända till redoläget.

    Hädanefter vidarebefordras skickade fax till den angivna faxmaskinen.

Vidarebefordra ett mottaget fax till en annan mottagare

Med den här funktionen kan du vidarebefordra alla mottagna fax till en annan mottagare. När maskinen tar emot ett fax lagras det först i minnet och skickas sedan till angiven mottagare.

  1. Tryck på (Fax) på kontrollpanelen.

  2. Tryck på Menu på kontrollpanelen.

  3. Tryck på vänster-/högerpilen tills Faxfunktion visas och tryck på OK.

  4. Tryck på vänster-/högerpilen tills Vidarebef. visas och tryck på OK.

  5. Tryck på vänster-/högerpilen tills Fax visas och tryck på OK.

  6. Tryck på vänster-/högerpilen tills Ta emot V.bef. visas, tryck på OK.

  7. Tryck på vänster-/högerpilen tills Vidarebef. visas och tryck på OK.

    Om du vill ställa in maskinen så att den skriver ut ett fax när det har vidarebefordrats väljer du V.bef&SkrivUt.

  8. Ange numret på faxmaskinen som faxen ska skickas till och tryck på OK.

  9. Ange tiden med vänster-/högerpilen eller den numeriska knappsatsen och tryck på OK.

  10. Ange sluttiden med vänster-/högerpilen eller den numeriska knappsatsen och tryck på OK.

  11. Tryck på Stop/Clear för att återvända till redoläget.

    Hädanefter vidarebefordras mottagna fax till den angivna faxmaskinen.

Ställa in adressboken

Du kan infoga de faxnummer som du använder oftast i Address Book. Maskinen tillhandahåller följande funktioner för att ställa in Address Book:

[Note]

Innan du börjar lagra faxnummer ska du kontrollera att maskinen är i faxläge.

Snabbuppringningsnummer

Du kan lagra upp till 200 faxnummer som du använder ofta som snabbuppringningsnummer.

Registrera ett snabbuppringningsnummer

  1. Tryck på (Fax) på kontrollpanelen.

  2. Tryck på Address Book på kontrollpanelen.

  3. Tryck på vänster-/högerpilen tills Ny&Redigera visas och tryck på OK.

  4. Tryck på vänster-/högerpilen tills Snabbval visas och tryck på OK.

  5. Ange ett snabbuppringningsnummer mellan 0 och 199 samt tryck på OK.

    Om en post redan är lagrad på numret som du väljer visas meddelandet på displayen så att du kan ändra det. Om du vill börja om med ett annat snabbuppringningsnummer trycker du på Back.

  6. Ange önskat namn och tryck på OK.

    Information om hur du anger alfanumeriska tecken (se Ange tecken med den numeriska knappsatsen).

  7. Ange önskat faxnummer och tryck på OK.

  8. Tryck på Stop/Clear för att återvända till redoläget.

Redigera snabbuppringningsnummer

  1. Tryck på (Fax) på kontrollpanelen.

  2. Tryck på Address Book på kontrollpanelen.

  3. Tryck på vänster-/högerpilen tills Ny&Redigera visas och tryck på OK.

  4. Tryck på vänster-/högerpilen tills Snabbval visas och tryck på OK.

  5. Ange det snabbuppringningsnummer du vill redigera och tryck på OK.

  6. Ändra namnet och tryck OK.

  7. Ändra faxnummer och tryck på OK.

  8. Tryck på Stop/Clear för att återvända till redoläget.

Använda snabbuppringningsnummer

När du uppmanas att ange ett nummer då du sänder ett fax anger du snabbuppringningsnumret där det aktuella numret har sparats.

  • För ett ensiffrigt (0-9) snabbuppringningsnummer trycker du och håller ner motsvarande sifferknapp på det numeriska tangentbordet.

  • För ett två- eller tresiffrigt snabbuppringningsnummer trycker du först på den/de första sifferknappen/knapparna och håller sedan ner den sista sifferknappen.

Du kan också söka igenom minnet efter en post genom att trycka på Adressbok (se Söka efter en post i adressboken).

Gruppuppringningsnummer

Om du ofta skickar samma dokument till flera platser kan du gruppera dem under ett gruppuppringningsnummer. Därefter kan du använda ett gruppuppringningsnummer för att skicka ett dokument till alla platser i gruppen. Du kan ställa in upp till 100 (0 till och med 99) gruppuppringningsnummer med hjälp av platsernas befintliga snabbuppringningsnummer.

Registrera ett gruppuppringningsnummer

  1. Tryck på (Fax) på kontrollpanelen.

  2. Tryck på Address Book på kontrollpanelen.

  3. Tryck på vänster-/högerpilen tills Ny&Redigera visas och tryck på OK.

  4. Tryck på vänster-/högerpilen tills Gruppuppring. visas och tryck på OK.

  5. Ange ett gruppuppringningsnummer mellan 0 och 99 samt tryck på OK.

    Om en post redan är lagrad på numret som du väljer visas meddelandet på displayen så att du kan ändra det.

  6. Ange önskat namn och tryck på OK.

    Information om hur du anger alfanumeriska tecken (se Ange tecken med den numeriska knappsatsen).

  7. Ange de första bokstäverna i det snabbnummer du vill ha.

  8. Tryck på vänster-/högerpilen tills önskat namn och nummer visas och tryck därefter på OK.

  9. Tryck på OK när Ja visas vid ledtexten Annat nummer?

    Upprepa steg 7 för att lägga in övriga snabbvalsnummer i gruppen.

  10. När du är klar trycker du på vänster-/högerpilen för att välja Nej vid ledtexten Annat nummer? och trycker på OK.

  11. Tryck på Stop/Clear för att återvända till redoläget.

Redigera ett gruppuppringningsnummer

  1. Tryck på (Fax) på kontrollpanelen.

  2. Tryck på Address Book på kontrollpanelen.

  3. Tryck på vänster-/högerpilen tills Ny&Redigera visas och tryck på OK.

  4. Tryck på vänster-/högerpilen tills Gruppuppring. visas och tryck på OK.

  5. Ange det gruppuppringningsnummer du vill redigera och tryck på OK.

  6. Ange namnet du vill redigera och tryck på OK.

  7. Ange de första bokstäverna i det snabbnummer du vill lägga till eller ta bort.

  8. Tryck på vänster-/högerpilen tills önskat namn och nummer visas och tryck därefter på OK.

    Om du angav ett nytt snabbuppringningsnummer visas Lagg till?

    Om du anger ett snabbuppringningsnummer som finns lagrat i gruppen visas Raderad

  9. Tryck på OK för att lägga till eller radera numret.

  10. Tryck på OK när Ja visas om du vill lägga till eller ta bort flera nummer. Upprepa då steg 7 och 8.

  11. När du är klar trycker du på vänster-/högerpilen för att välja Nej vid ledtexten Annat nummer? och trycker på OK.

  12. Tryck på Stop/Clear för att återvända till redoläget.

Använda gruppuppringningsnummer

Om du vill använda en gruppuppringningspost måste du söka efter den och välja den i minnet.

När du uppmanas att ange ett faxnummer medan du skickar ett fax trycker du på Address Book. Se nedan.

Söka efter en post i adressboken

Det går att söka efter ett nummer i minnet på två olika sätt. Du kan antingen söka i bokstavsordning från A till Z eller genom att ange de första bokstäverna i namnet som är kopplat till numret.

Söka igenom minnet i bokstavsordning

  1. Tryck på (Fax) på kontrollpanelen.

  2. Tryck på Address Book på kontrollpanelen.

  3. Tryck på vänster-/högerpilen tills Sok&Ring upp visas och tryck på OK.

  4. Tryck på vänster-/högerpilen tills Gruppuppring. visas och tryck på OK.

  5. Tryck på vänster-/högerpilen tills Alla visas och tryck på OK.

  6. Tryck på vänster-/högerpilen tills önskat namn och nummer visas. Du kan söka upp och ner genom hela minnet i bokstavsordning.

Söka igenom minnet i bokstavsordning

  1. Tryck på (Fax) på kontrollpanelen.

  2. Tryck på Address Book på kontrollpanelen.

  3. Tryck på vänster-/högerpilen tills Sok&Ring upp visas och tryck på OK.

  4. Tryck på vänster-/högerpilen tills Gruppuppring. visas och tryck på OK.

  5. Tryck på vänster-/högerpilen tills ID visas och tryck på OK.

  6. Ange de första bokstäverna i namnet du söker.

  7. Tryck på vänster-/högerpilen tills önskat namn och nummer för gruppuppringning visas.

Ta bort en post i adressboken

  1. Tryck på (Fax) på kontrollpanelen.

  2. Tryck på Address Book på kontrollpanelen.

  3. Tryck på vänster-/högerpilen tills Radera visas och tryck på OK.

  4. Tryck på vänster-/högerpilen tills önskat alternativ för radering visas och tryck därefter på OK.

  5. Tryck på vänster-/högerpilen tills sökmetoden du är ute efter visas och tryck på OK.

    Välj Sok alla om du vill söka igenom alla poster i Address Book.

    Välj Sok ID om du vill söka efter en post med de första bokstäverna i namnet.

  6. Tryck på vänster-/högerpilen tills önskat namn visas och tryck därefter på OK.

    Ange alternativt de första bokstäverna. Tryck på vänster-/högerpilen tills önskat namn visas och tryck därefter på OK.

  7. Tryck på OK när Ja visas för att bekräfta raderingen.

  8. Tryck på Stop/Clear för att återvända till redoläget.

Skriva ut adressboken

Du kan kontrollera Address Book inställningar genom att skriva ut en lista.

  1. Tryck på (Fax) på kontrollpanelen.

  2. Tryck på Address Book på kontrollpanelen.

  3. Tryck på vänster-/högerpilen tills Skriv ut visas och tryck på OK.

    Maskinen börjar skriva ut.

Skriva ut en rapport om skickade fax automatiskt

Du kan ställa in maskinen att skriva ut en rapport med detaljerad information om de föregående 50 kommunikationsoperationerna, inklusive klockslag och datum.

  1. Tryck på (Fax) på kontrollpanelen.

  2. Tryck på Menu på kontrollpanelen.

  3. Tryck på vänster-/högerpilen tills Fax-installn. visas och tryck på OK.

  4. Tryck på vänster-/högerpilen tills Autorapport visas och tryck på OK.

  5. Tryck på vänster-/högerpilen tills Pa visas och tryck på OK.

  6. Tryck på Stop/Clear för att återvända till redoläget.